Práce na dálku: Co říká zákoník práce a na co si dát pozor?

Definice práce na dálku

Prací na dálku se podle zákoníku práce rozumí takový pracovní poměr, kdy zaměstnanec pravidelně vykonává práci mimo pracoviště zaměstnavatele. Nejedná se tedy o nárazovou práci z domova, ale o systematické plnění pracovních úkolů mimo prostory firmy. Zákoník práce blíže specifikuje pravidla pro sjednání práce na dálku. Písemná forma je nezbytná a smlouva musí obsahovat konkrétní ujednání o rozvržení pracovní doby. Zaměstnavatel je povinen poskytnout zaměstnanci na dálku potřebné pracovní prostředky, pokud se nedohodli jinak. Důležité je zmínit, že i na zaměstnance pracující na dálku se vztahují ustanovení zákoníku práce o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci.

Dobrovolnost a dohoda

Zásadním principem úpravy práce na dálku v zákoníku práce je dobrovolnost a dohoda. Práce z domova nebo jiného místa mimo pracoviště zaměstnavatele nemůže být zaměstnanci nařízena jednostranně. Zákoník práce jasně stanovuje, že práce na dálku musí být sjednána písemně, a to buď v pracovní smlouvě, nebo v samostatné dohodě o práci na dálku. Tato dohoda by měla obsahovat všechny podstatné náležitosti, jako je místo výkonu práce, způsob komunikace mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem, pravidla pro používání pracovních prostředků a další specifika. Důležité je, aby si obě strany uvědomily, že dohoda o práci na dálku není jen formalita, ale závazný dokument.

Pracovní smlouva a dodatek

Zákoník práce upravuje i práci na dálku, a to od roku 2020. Důležité je rozlišovat mezi prací z domova a prací na dálku. Zatímco práce z domova je občasná, práce na dálku je smluvně daná a pravidelná. Pracovní smlouva musí jasně stanovit, že se jedná o práci na dálku. Zároveň by měla obsahovat i další náležitosti, jako je rozvržení pracovní doby, způsob komunikace s kolegy a nadřízenými, nebo poskytování pracovních prostředků. Pokud tyto body nejsou součástí původní pracovní smlouvy, je nutné sepsat dodatek k pracovní smlouvě. V dodatku je důležité podrobně specifikovat pravidla pro práci na dálku. Mezi důležité body patří například určení místa výkonu práce, úhrada nákladů spojených s prací z domova, nebo způsob kontroly práce. Dodatek by měl být sepsán písemně a podepsán oběma stranami.

Srovnání pravidel pro práci na dálku

Aspekt	Zákoník práce	Příklad z praxe
Místo výkonu práce	Dohodou stran	Domov zaměstnance, coworkingové centrum
Dodržování pracovní doby	Lze sjednat pružnou pracovní dobu	Používání docházkového systému, sledování aktivity v aplikacích
Náhrada nákladů	Zaměstnavatel hradí náklady spojené s prací	Příspěvek na internet, energie, vybavení kanceláře
Bezpečnost a ochrana zdraví při práci	Zaměstnavatel zodpovídá i při práci na dálku	Školení o ergonomii práce z domova, pravidelné kontroly pracoviště

Místo výkonu práce

Zákoník práce nestanovuje pevné místo výkonu práce na dálku. Místo výkonu práce si volí zaměstnanec, pokud se se zaměstnavatelem nedohodnou jinak. Tato dohoda může být součástí pracovní smlouvy, nebo uzavřena později. Zaměstnavatel nemůže jednostranně určit místo výkonu práce na dálku. Důležité je, aby zvolené místo splňovalo požadavky pro výkon práce a dodržování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Zaměstnavatel je povinen zajistit i na dálku bezpečné a zdraví neohrožující pracovní podmínky. To zahrnuje i kontrolu pracoviště, pokud se na ní se zaměstnancem dohodnou. Zaměstnanec je povinen umožnit zaměstnavateli vstup na pracoviště za účelem kontroly BOZP, a to v předem dohodnutém termínu.

Zákoník práce nestanovuje přesnou definici „práce na dálku“, ale upravuje práci vykonávanou mimo pracoviště zaměstnavatele, což zahrnuje i práci z domova. Důležité je, aby pravidla pro práci na dálku byla jasně stanovena v pracovní smlouvě nebo vnitřním předpisu zaměstnavatele.

Božena Černá

Pracovní doba a odpočinek

Zákoník práce nestanovuje pro práci na dálku zvláštní pravidla ohledně pracovní doby a odpočinku. To znamená, že se na zaměstnance pracující na dálku vztahují stejná pravidla jako na zaměstnance pracující na pracovišti. Zaměstnavatel je povinen dodržovat ustanovení zákoníku práce o stanovené týdenní pracovní době, práci přesčas, přestávkách v práci a době odpočinku.

Důležité je, aby si zaměstnavatel se zaměstnancem jasně a srozumitelně dohodli pravidla pro práci na dálku, a to nejlépe písemně v dohodě o práci na dálku. Tato dohoda by měla obsahovat mimo jiné i úpravu pracovní doby a odpočinku. Zaměstnavatel by měl dbát na to, aby zaměstnanec pracující na dálku nepracoval nepřiměřeně dlouho a měl dostatek času na odpočinek. V opačném případě by se zaměstnavatel vystavil riziku postihu ze strany kontrolních orgánů.

I když zákoník práce nestanovuje specifická pravidla pro evidenci pracovní doby při práci na dálku, je důležité, aby zaměstnavatel měl přehled o odpracované době svých zaměstnanců. To je důležité nejen z hlediska dodržování zákoníku práce, ale také pro případnou kontrolu ze strany úřadů práce.

Bezpečnost a ochrana zdraví

Zákoník práce se zabývá i bezpečností a ochranou zdraví při práci na dálku. Zaměstnavatel je i v tomto případě povinen dbát na to, aby pracovní podmínky odpovídaly požadavkům na bezpečnost a ochranu zdraví při práci. Zaměstnanec je pak povinen dodržovat předpisy a pokyny zaměstnavatele k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a dbát o svou bezpečnost a zdraví, jakož i o bezpečnost a zdraví osob, kterých se může dotknout jeho jednání nebo opomenutí při práci.

Zaměstnavatel by měl se zaměstnancem probrat možná rizika práce na dálku a poučit ho o tom, jak jim předcházet. Zaměstnavatel by měl také zkontrolovat, zda má zaměstnanec pro práci na dálku vhodné pracovní prostředí. Zaměstnanec by měl mít k dispozici ergonomickou židli a stůl, dostatečné osvětlení a vhodné technické vybavení. Důležité je také dbát na dostatek pohybu a pravidelné přestávky v práci.

Náklady spojené s prací

Zákoník práce se otázkou úhrady nákladů spojených s prací na dálku zabývá v § 3 odst. 4. Zaměstnavatel je povinen hradit zaměstnanci náklady, které mu vznikly v souvislosti s výkonem práce na dálku, a to v plné výši, pokud se nedohodli jinak. Mezi typické náklady, které zaměstnanci při práci z domova vznikají, patří například náklady na energie (elektřina, plyn, voda), internet, telefonní hovory či kancelářské potřeby. Zaměstnavatel a zaměstnanec se mohou dohodnout na paušální úhradě těchto nákladů, která bude sjednána v pracovní smlouvě nebo v dohodě o provedení práce. Důležité je, aby výše paušálu byla stanovena spravedlivě a pokrývala skutečné náklady zaměstnance. V opačném případě by se zaměstnanec mohl domáhat doplacení nákladů u soudu.

Kontrola a hodnocení práce

Zákoník práce nestanovuje specifická pravidla pro kontrolu a hodnocení práce na dálku. Zaměstnavatelé by se měli řídit obecnými principy. Důležité je, aby kontrola byla prováděna spravedlivě a objektivně, se zřetelem k povaze práce vykonávané na dálku. Zaměstnavatel by měl předem stanovit jasná kritéria pro hodnocení, která budou vycházet z dohodnutých cílů a úkolů. Důraz by měl být klazen spíše na plnění úkolů a dosahování výsledků, než na kontrolu pracovní doby. Zaměstnanci by měli být o způsobu kontroly a hodnocení informováni. Komunikace mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem je klíčová. Pravidelné online schůzky, zpětná vazba a sdílení informací o pracovních úkolech. Zaměstnavatel by měl respektovat právo zaměstnance na soukromí. Není vhodné například monitorovat aktivitu na počítači. Důležité je najít rovnováhu mezi kontrolou a důvěrou.

Povinnosti zaměstnavatele

Zaměstnavatel má v souvislosti s prací na dálku podle zákoníku práce řadu povinností. Musí se svými zaměstnanci uzavřít dohodu o práci na dálku nebo vydat pracovní řád, kde budou pravidla pro práci na dálku jasně stanovena. V dohodě nebo pracovním řádu je nutné ošetřit zejména rozvržení pracovní doby, způsob komunikace mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem a také poskytování pracovních prostředků. Zaměstnavatel je povinen poskytnout zaměstnanci na dálku veškeré potřebné pracovní prostředky, pokud se nedohodnou jinak. Mezi tyto prostředky patří například notebook, software, telefon, ale i nábytek. Zaměstnavatel je také povinen hradit náklady spojené s používáním těchto prostředků, jako jsou například náklady na internet nebo telefon. Důležité je také zmínit, že i při práci na dálku musí zaměstnavatel dodržovat veškeré bezpečnostní a hygienické předpisy a dbát na to, aby práce na dálku neohrožovala zdraví zaměstnance. Zaměstnavatel by měl také zajistit, aby zaměstnanec na dálku nebyl izolovaný od kolektivu a měl možnost se účastnit porad a školení.

Povinnosti zaměstnance

Zaměstnanec pracující na dálku má podle zákoníku práce jasně dané povinnosti. Musí především plnit úkoly zadané zaměstnavatelem v souladu s dohodnutými podmínkami. Důležitá je také spolupráce s kolegy a nadřízenými, a to i na dálku. Zaměstnanec by měl být dostupný v předem stanovené pracovní době a aktivně se účastnit online porad a meetingů. Nesmí zapomínat ani na ochranu důvěrných informací a dat zaměstnavatele. Je zodpovědný za dodržování bezpečnostních pravidel a používání pracovních nástrojů pouze k pracovním účelům. Zákoník práce dále ukládá zaměstnanci povinnost informovat zaměstnavatele o všech překážkách v práci, a to bez zbytečného odkladu.

Ukončení práce na dálku

Zákoník práce nestanovuje žádnou speciální výpovědní dobu pro ukončení práce na dálku. Platí tedy obecná pravidla, která se vztahují na všechny druhy pracovních poměrů. Výpovědní doba je tak pro obě strany stejná, ať už se jedná o práci vykonávanou na pracovišti zaměstnavatele nebo z domova.

Důležité je zmínit, že ukončení práce na dálku neznamená automaticky ukončení pracovního poměru. Zaměstnavatel může zaměstnanci nabídnout jinou práci, a to i na jiném místě výkonu práce. Zaměstnanec je povinen takovou nabídku přijmout, pokud je to pro něj přijatelné s ohledem na jeho zdravotní stav, kvalifikaci a další okolnosti.

V případě, že se zaměstnavatel a zaměstnanec nedohodnou na ukončení práce na dálku dohodou, může kterákoli ze stran přistoupit k výpovědi z pracovního poměru. V takovém případě je nutné dodržet všechny zákonné podmínky, včetně uvedení důvodu výpovědi a dodržení výpovědní doby.

Novinky v zákoníku práce

Zákoník práce prošel od roku 2023 významnými změnami, které se dotýkají i práce na dálku. Nově se zavádí jasnější pravidla pro domácí kancelář a práci vykonávanou mimo prostory zaměstnavatele. Zaměstnavatel má nyní povinnost s prací na dálku souhlasit, pokud to povaha práce umožňuje a zaměstnanec o to pídění požádá. Zákoník práce nově upravuje i náhrady výdajů spojených s prací na dálku, jako jsou například náklady na energie či internet. Zaměstnavatel je povinen tyto náklady hradit, a to ve smyslu sjednané dohody nebo stanovené vyhlášky. Pravidla pro práci na dálku by měla být zakotvena v písemné dohodě mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Tato dohoda by měla obsahovat mimo jiné i způsob výkonu práce, rozvržení pracovní doby, způsob komunikace a kontroly práce na dálku.

Tipy pro zaměstnance

Pamatujte, že i když pracujete z domova, vztahují se na vás stejná práva a povinnosti jako na zaměstnance v kanceláři. Zákoník práce upravuje práci na dálku a stanovuje pravidla, která musí zaměstnavatel i zaměstnanec dodržovat. Mezi důležité body patří například: právo na offline čas, kdy vás zaměstnavatel nesmí kontaktovat s pracovními záležitostmi, právo na proplacení nákladů spojených s prací z domova, jako je například internet nebo energie, povinnost zaměstnavatele zajistit vám potřebné pracovní prostředky, pokud se nedohodnete jinak. Nebojte se s vaším zaměstnavatelem o podmínkách práce na dálku mluvit a sjednat si je písemně. Dobrá komunikace a jasně daná pravidla jsou základem spokojenosti na obou stranách.

Tipy pro zaměstnavatele

Zákoník práce sice striktně nenařizuje psanou dohodu o práci na dálku, pro obě strany je ale výhodnější mít jasně daná pravidla. Zaměstnavatel by měl ve smlouvě nebo vnitřním předpisu stanovit rozsah práce na dálku, způsob komunikace a předávání pracovních úkolů. Důležité je také myslet na ochranu dat a bezpečnost práce i v domácím prostředí. Zaměstnavatel je povinen i "na dálku" dodržovat bezpečnostní předpisy a informovat zaměstnance o rizicích. Zaměstnanec by měl být seznámen s pravidly používání pracovních prostředků a softwaru. Nezapomínejte, že i při práci na dálku má zaměstnanec právo na odpočinek a dodržování pracovní doby.